E-mail Gestione Tips

Per le persone che hanno a che fare con una casella di posta elettronica ingombra ogni singolo giorno, alcuni di posta elettronica consigli di gestione può ridurre notevolmente il loro carico e il loro stress. Per eseguire la scansione attraverso centinaia di id-mail account alla volta e decidere cosa fare con ogni e-mail è un compito immane, e uno che non può essere effettuata senza un ampio grado di pazienza e di monotonia. In definitiva, si può finire con vista o l'eliminazione di alcuni dati cruciali, senza nemmeno rendersene conto. Se vi trovate in una situazione del genere il più delle volte, forse è tempo che iniziano ad impiegare alcuni consigli di gestione e-mail di Outlook.

E 'importante ottenere un programma di posta elettronica organizer sul tuo computer e utilizzarlo in modo efficace. Questo programma può aiutare nel processo di regolare tutte le email che ricevete, e in seguito di ordinamento e filtro non appena arrivano. Microsoft Outlook è uno dei migliori organizzatori posta elettronica che si possono utilizzare per questo scopo.

Consigli di gestione e-mail

Continuate a seguire e-mail consigli di gestione in mente, la prossima volta che si vuole risolvere tutti i vostri messaggi di posta elettronica ricevuti e stanno cercando di organizzarli. Questi suggerimenti renderà il vostro compito molto più facile e anche aiutare a sbarazzarsi facilmente della posta spam indesiderato che si ottiene.

* La cosa più importante non è quello di controllare la posta elettronica ogni appena arriva. Se si desidera è possibile disattivare il messaggio di notifica o di allarme, in quanto questo porta a volte ad andare immediatamente e controllare la posta elettronica ricevuta. Come risultato di questo, qualsiasi altro lavoro che si può fare otterrà ostacolato.

* La chiave per consigli efficaci di organizzazione e-mail è quello di dividere le tue email in più lotti, e poi trattare con queste partite una alla volta. Lasciare messaggi di posta elettronica di oggi per il lotto di domani, e trattare con e-mail prima di ieri.

* Ricordate sempre a che fare con le e-mail nell'ordine in cui li avete ricevuti. Casualmente l'apertura e controllare e-mail si può confondere e complica di molto l'intera procedura. E-mail consigli di gestione sono inutili, a meno che controllare le email in ordine cronologico.

* Inviare risposte adeguate alle email che richiedono una risposta da voi. Se avete bisogno di più tempo per un determinato compito, ricordare che nel messaggio di risposta. Non dare per scontato che il mittente della mail si assume che la risposta arriverà nel giro di pochi giorni.

* Dividere le tue email in cartelle diverse e organizzare in modo corretto, in modo da poterli individuare in futuro, in caso di necessità. In caso contrario, sarà anche rendere queste e-mail punte di gestione inutili.

È necessario seguire un modello di compiti, mentre la gestione e organizzazione dei messaggi di posta elettronica. Controllare e-mail che sono più di una settimana non è probabilmente così importante, a meno che non vi aspettate un messaggio importante. Imparate a dare la giusta priorità e non farci distrarre da nuove email che continuano a schioccare dentro Prime punte di produttività e-mail che ci si imbatte in qualsiasi altro luogo vi dirà esattamente la stessa cosa. Anche a leggere le informazioni sui vantaggi e gli svantaggi della posta elettronica.

Suggerimenti organizzazione più e-mail

Ci sono alcuni consigli di gestione più e-mail che ti può servire bene, se seguite correttamente. Gestione e rispondere alla posta elettronica può diventare molto faticoso e lo scarico dopo un po ', a dispetto di tutti i vantaggi della comunicazione e-mail, quindi è importante mantenere alcuni di questi altri suggerimenti gestione della posta elettronica in mente pure, quando si organizza tutte le tue email .

* Non perdere il periodo più produttivo della giornata gestione della posta elettronica e rispondere ad essi. Tenere un momento speciale per questo scopo.

* Non sedersi e controllare i messaggi e-mail tutto il giorno.

* Utilizzare tutte le funzionalità del vostro organizer email per ottenere il massimo effetto. Queste sono caratteristiche utili che sono stati progettati per aiutarvi a rendere la vita più facile.

* Seguire il modello 4-D. Questo modello ha 4 gradini - non lo si elimina, delegare o differirla. Decidere quale passo è applicabile e prendere le misure necessarie.

Per le persone che sono molto occupato nel corso di un giorno e non riesco a trovare il tempo per ordinare e gestire le proprie e-mail, non ci sono molte soluzioni pronte. Se vi capita di cadere in tale categoria si sta andando ad avere per impostare po 'di tempo da parte, tutti i giorni, al fine di risolvere tua casella di posta ingombra. Queste e-mail consigli di gestione può aiutare in tal senso, ma alla fine tu sei quello che deve avere il tempo e la pazienza per questo.